Politique de confidentialité

1. Introduction

La société S2ES accorde une importance majeure au respect de la vie privée et à la
protection des données à caractère personnel de ses utilisateurs. La présente
politique définit et vous informe de la manière dont S2ES utilise et protège les
informations que vous transmettez.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées sur ce
site est la Société S2ES (SAS), située 9 impasse Amélia Earhart 33700 MERIGNAC.
Vous pouvez nous contacter par téléphone au 05 56 34 01 34 ou par email à
contact@s2es.fr

3. Données personnelles collectées

D’une manière générale, il vous est possible de visiter le site sans communiquer
aucune information personnelle vous concernant. Toutefois, la société peut être
amenée à vous demander de renseigner les données suivantes selon les formulaires
utilisés :

  • Formulaire de Contact : Agence, Nom, Prénom, Téléphone, Société, Sujet,
    Adresse E-mail, Message.
  • Demande d’intervention sur site : Société, Etablissement, Courriel, Nom,
    Téléphone, Adresse postale, Commentaire.
  • Retour matériel (échange, réparation, avoir) : Société, Etablissement, Courriel,
    Nom, Téléphone, Adresse postale, Commentaire, Référence produit, Numéro
    de série, Quantité, Numéro BL/facture, Opération, Défaut constaté, Pièces
    jointes.
  • Ouverture de compte client : Raison sociale, Code SIRET, Code NAF, TVA
    Intracommunautaire, Contact principal, E-mail du contact, Téléphone, Adresse
    de facturation, Contact comptabilité, E-mail, Téléphone, Fax, Adresse de
    livraison, Nom du destinataire, Téléphone, E-mail, Extrait Kbis, Email facture
    électronique.
  • Inscription à la Newsletter : Adresse de messagerie électronique.
  • Données de navigation (Cookies) : Adresse IP, type de navigateur, pages
    visitées, temps passé sur le site, données de localisation approximative.

4. Finalités et bases légales du traitement

La collecte de vos données personnelles nous permet de répondre aux demandes
d’intervention sur sites, de retour matériel et de contact. Nous collectons également
des données afin d’améliorer et développer les produits et services de S2ES en vue
de futures transactions commerciales, et pour évaluer des profils dans le cadre de
recrutements. La base juridique de ces traitements repose sur votre consentement
explicite, l’exécution de mesures précontractuelles ou notre intérêt légitime.

5. Durée de conservation des données

  • Données prospects et formulaires de contact : Conservées pendant une durée
    maximale de 3 ans.
  • Données clients : Conservées pendant toute la durée de la collaboration avec
    le client puis jusqu’à l’extinction de tous les recours légaux.
  • Données de candidatures : Conservées pendant 2 ans après le dernier
    contact.
  • Données de navigation (Cookies) : Conservées pour une durée maximale de
    13 mois.

6. Destinataires et transfert des données

S2ES est l’unique destinataire de vos Informations Personnelles. Elles peuvent
toutefois être transmises à nos sous-traitants techniques (notamment notre
hébergeur ONITI) dans le seul but d’assurer le bon fonctionnement du site. Ni S2ES,
ni l’un quelconque de ses sous-traitants, ne procèdent à la commercialisation des
données personnelles. Nous conservons vos données à caractère personnel dans
l’Union Européenne.

7. Sécurité des données

Nous vous informons prendre toutes précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées (certificat SSL, accès restreints) pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel.

7. Vos droits sur vos données

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d'un droit d’accès, de
rectification, d’effacement, et à la portabilité des données vous concernant. Vous
pouvez également demander la limitation du traitement ou vous y opposer. Pour
exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :

  • Par email : contact@s2es.fr
  • Par courrier postal : Société S2ES, À l’attention du Délégué à la Protection
    des Données, 9 impasse Amélia Earhart 33700 MERIGNAC.

Votre demande sera traitée sous réserve que vous rapportiez la preuve de votre
identité en joignant une copie l’un titre d’identité valide. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

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